JD Document-Integration

Die JD Document-Integration ist eine erweiterbare Lösung für den Import/Export von Dateien, die Belegdaten für bspw. Rechnungen, Gut-/Lastschriften und Wareneingänge für JDPrism, Ersatzteilrechnungen, Garantiegutschriften und Maschinen (Wholegoods) beinhalten. Sie wird verwendet, um alle per DTF von John Deere eingehenden XML-, CSV- und JSON-Dateien in einer Puffertabelle zu verarbeiten, zwischenzuspeichern und dann in die entsprechenden Belege zu schreiben.

In diesem Kapitel finden Sie die folgenden Abschnitte:

• Einrichtung
  • Einrichtung der JD Document-Integration
  • Aufgabenwarteschlangen-Einrichtung
    • Aufgabenwarteschlange für den Import von Belegen
    • Aufgabenwarteschlange für die Verarbeitung von Belegen
• Benutzerhandbuch
  • Belegdatei-Protokoll
  • Nach belegbezogenen Parametern suchen
  • Daten aus verarbeiteten Belegdateien anzeigen
  • Belegdateien manuell verarbeiten
    • Maschinenrechnungen verarbeiten
    • Processing Wholegood Invoices from Other Vendors
    • Maschinengutschriften verarbeiten
    • Maschinenlastschriften verarbeiten

Einrichtung

Die JD Document File-Integration muss eingerichtet werden, damit verschiedenste Belege importiert, verarbeitet und exportiert werden können. Bitte führen Sie die Einrichtung in der folgenden Reihenfolge aus:

• Einrichtung der JD Document-Integration
• Aufgabenwarteschlangen-Einrichtung
  • Aufgabenwarteschlange für den Import von Belegen
  • Aufgabenwarteschlange für die Verarbeitung von Belegen

Einrichtung der JD Document-Integration

Zunächst muss die Basiseinrichtung der Schnittstelle vorgenommen werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Tabelle Schnittstellenliste in John Deere DBS 365 und wählen Sie den Eintrag JDDOCUMENTS aus.
• Im Inforegister Allgemein:
  • Aktivieren Sie den Schieberegler Schnittstellenprotokoll, um ein Protokoll aller JD Document-Integrationsaktivitäten über die Schaltfläche Protokoll in der Menüleiste zu führen.
• Füllen Sie im Inforegister Zuordnungseinrichtung die Tabellen Artikelzu-/-abschläge ET-Rechnung und Artikelzu-/-abschläge Maschinen durch Anklicken der entsprechenden Namen aus. Diese Einrichtungen werden für die Parameter benötigt.

• Geben Sie im Inforegister Parameter die folgenden Daten in das Feld Wert ein, um die Schnittstelle vorzubereiten:
  • IncludePDFImport: Legt fest, ob eine Belegdatei (Dateiendung "PDF") mit demselben eindeutigen Dateinamen wie jenem der in die Puffertabelle importierten Quelldatensatzdatei importiert und gespeichert wird.
    Die PDF-Datei ist nach erfolgreichem Import in der Infobox PDF-Beleganzeige verfügbar. Wir empfehlen, die PDF-Datei hierüber oder über die Infobox Anhänge herunterzuladen, um die beste Sichtbarkeit des Inhalts zu erhalten.
    Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
    Standardwert: 0
  • JDPrism:
    • JDPrismActive: Aktiviert den Import von JDPrism-Dateien. Weitere Informationen zu JDPrism-Prozessen finden Sie in den Unterabschnitten DPMORD und DPMXFER.
      Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
    • JDPrismDPMORDArchivePrefix: nur erforderlich, wenn JDPrismActive = 1
      Geben Sie den Speicherpfad an, unter dem die JDPrism DPMORD-Dateien archiviert werden, nachdem sie in John Deere DBS 365 importiert wurden. Weitere Informationen zu DPMORD-Prozessen finden Sie im Unterabschnitt DPMORD-Dateiverarbeitung.
      Standardwert: DPMORD
    • JDPrismDPMORDFileFilter: nur erforderlich, wenn JDPrismActive = 1
      Geben Sie den individuellen Dateifilter ein, mit dem der JDPrism DPMORD-Import verwaltet wird. Weitere Informationen zu DPMORD-Prozessen finden Sie im Unterabschnitt DPMORD-Dateiverarbeitung.
      Standardwert: *DPMORD*
    • JDPrismDPMXFERArchivePrefix: nur erforderlich, wenn JDPrismActive = 1
      Geben Sie den Speicherpfad an, unter dem die JDPrism DPMXFER-Dateien archiviert werden, nachdem sie in John Deere DBS 365 importiert wurden. Weitere Informationen zu DPMXFER-Prozessen finden Sie im Unterabschnitt DPMXFER-Dateiverarbeitung.
      Standardwert: DPMXFER
    • JDPrismDPMXFERFileFilter: nur erforderlich, wenn JDPrismActive = 1
      Geben Sie den individuellen Dateifilter ein, mit dem der JDPrism DPMXFER-Import verwaltet wird. Weitere Informationen zu DPMXFER-Prozessen finden Sie im Unterabschnitt DPMXFER-Dateiverarbeitung.
      Standardwert: *DPMXFER*
    • JDPrismPOAutoRelease: nur erforderlich, wenn JDPrismActive = 1
      Aktiviert das Freigeben der erstellten Einkaufsbestellungen aus dem DPMORD-Dateiimport bei Belegerstellung. Weitere Informationen zu DPMORD-Prozessen finden Sie im Unterabschnitt DPMORD-Dateiverarbeitung.
      Wenn die automatische Freigabe fehlschlägt, wird der Einkauf dennoch in John Deere DBS 365 registriert, und es wird keine Fehlermeldung erzeugt. Um die Freigabe gegenzuprüfen, öffnen Sie den entsprechenden Beleg und geben Sie den Beleg bei Bedarf manuell frei.
      Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
    • JDPrismTOAutoRelease: nur erforderlich, wenn JDPrismActive = 1
      Aktiviert das Freigeben der erstellten Umlagerungsaufträge aus dem DPMXFER-Dateiimport bei Belegerstellung. Weitere Informationen zu DPMXFER-Prozessen finden Sie im Unterabschnitt DPMXFER-Dateiverarbeitung.
      Wenn die automatische Freigabe fehlschlägt, wird der Einkauf dennoch in John Deere DBS 365 registriert, und es wird keine Fehlermeldung erzeugt. Um die Freigabe gegenzuprüfen, öffnen Sie den entsprechenden Beleg und geben Sie den Beleg bei Bedarf manuell frei.
      Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
  • Ersatzteilrechnungen:
    • PartsInvoiceActive:Bitte stellen Sie sicher, dass Sie den Wert Deere-Geschäftsart definieren, bevor Sie fortfahren, da einige Parameter automatisch auf der Grundlage dieser Auswahl initialisiert werden.
      Aktiviert den Import von Ersatzteilrechnungs-Dateien. Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
    • PartsInvoiceArchivePrefix: nur erforderlich, wenn PartsInvoiceActive = 1
      Geben Sie das spezifische Archivpräfix ein, das beim Verschieben der Datei im Azure Blob Storage angewendet wird.
      Standardwert: PARTSINVOICE
    • PartsInvoiceFileFilter: nur erforderlich, wenn PartsInvoiceActive = 1
      Geben Sie den spezifischen Dateifilter ein, der beim Dateiimport angewendet wird.
      Standardwert: 4800_DL48* (Niederlande) gewerbliche Rechnungen und 2700_DL27* (Deutschland) für inländische Rechnungen (abhängig vom Wert Deere-Geschäftsart auf der Seite Einrichtung John Deere)
  • Elektronische Wareneingänge:
    • PartsReceiptArchivePrefix: nur erforderlich, wenn PartsReceiptImportActive = 1
      Geben Sie das spezifische Archivpräfix ein, das beim Verschieben der Datei im Azure Blob Storage angewendet wird.
      Standardwert: PARTSRECEIPT
    • PartsReceiptFileFilter: nur erforderlich, wenn PartsReceiptImportActive = 1
      Geben Sie den spezifischen Dateifilter ein, der beim Dateiimport angewendet wird.
      Standardwert: *RECEIPT*|*OUTBOUND*
    • PartsReceiptImportActive: Aktiviert den Import von elektronischen Wareneingangsdateien. Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
  • Garantiegutschriften:
    • WarrantyNotesActive: Aktiviert den Import von Garantiegutschriftsdateien. Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
    • WarrantyNotesArchivePrefix: nur erforderlich, wenn WarrantyNotesActive = 1
      Name des Archiv-Unterverzeichnisses für Garantiegutschriftsdateien.
      Standardwert: WARRCLAIM
    • WarrantyNotesFileFilter: Nur erforderlich, wenn WarrantyNotesActive = 1
      Dateifilter für korrektes Einlesen der Garantiegutschriftsdateien aus dem Azure Blob Storage.
      Standardwert: @*_WRR*
    • WarrantyNotesRunScheduled: nur erforderlich, wenn WarrantyNotesActive = 1
      Aktiviert den wiederholten Import von Garantiegutschriftsdateien als geplante Aufgabe in der Aufgabenwarteschlange.
      Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
  • Maschinengut-/-lastschriften:
    • WholegoodCredDebMemoActive: Aktiviert den Import von Maschinengutschriftsdateien. Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
    • WholegoodCredDebMemoArchivePrefix: nur erforderlich, wenn WholegoodCredDebMemoActive = 1
      Geben Sie das spezifische Archivpräfix ein, das beim Verschieben der Datei im Azure Blob Storage angewendet wird.
      Standardwert: WHOLEGOODSCREDITDEBITMEMO
    • WholegoodCredDebMemoFileFilter: nur erforderlich, wenn WholegoodCredDebMemoActive = 1
      Geben Sie den spezifischen Dateifilter ein, der beim Dateiimport angewendet wird.
      Standardwert: *SAP.XML
  • Maschinenrechnungen:
    • WholegoodInvoiceActive: Aktiviert den Import von Maschinenrechnungs-Dateien. Mögliche Werte: 0 (deaktiviert) oder 1 (aktiviert)
      Standardwert: 0
    • WholegoodInvoiceArchivePrefix: Geben Sie das spezifische Archivpräfix ein, das beim Verschieben der Datei im Azure Blob Storage angewendet wird.
      Standardwert: WHOLEGOODINVOICE
    • WholegoodInvoiceFileFilter: Geben Sie den spezifischen Dateifilter ein, der beim Dateiimport angewendet wird.
      Standardwert: *SAP.XML

Wenn alle Anforderungen erfüllt sind (grüne oder graue Werte in den Inforegistern Parameter und Zuordnungseinrichtung), können Benutzer die Schnittstelle über die Schaltfläche Schnittstelle aktivieren auf der JDDOCUMENTS-Schnittstellenkarte aktivieren.

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Aufgabenwarteschlangen-Einrichtung

Diese Aufgabenwarteschlangen werden automatisch während der JD Document-Integrationseinrichtung erstellt, sodass es nicht erforderlich ist, sie manuell zu erstellen. Wird die JD-Document-Integration aktiviert, wird ein Schnellhinweis angezeigt, über den die Aufgabenwarteschlangen bei Bedarf geöffnet werden können.

• Aufgabenwarteschlange für den Import von Belegen
• Aufgabenwarteschlange für die Verarbeitung von Belegen

Aufgabenwarteschlange für den Import von Belegen

Diese Aufgabenwarteschlange dient dem Import von Belegen von John Deere. Die Verarbeitung erfolgt anschließend über die Aufgabenwarteschlange für die Verarbeitung von Belegen.
Falls die Aufgabenwarteschlange verändert oder zurückgesetzt wurde, befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die empfohlenen Einstellungen wiederherzustellen:

• Öffnen Sie die Tabelle Aufgabenwarteschlangenposten in John Deere DBS 365 über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Aufgabenwarteschlangenposten anzulegen.
• Nehmen Sie im Inforegister Allgemein auf der Seite Karte für Aufgabenwarteschlangenposten folgende Einstellungen vor:
  • Wählen Sie in dem Feld Art des auszuführenden Objekts den Wert Codeunit aus.
  • Wählen Sie in dem Feld ID des auszuführenden Objekts den Wert 5575157 aus.
  • Optional Geben Sie im Feld Beschreibung bei Bedarf eine eindeutige Beschreibung der Aufgabenwarteschlangen ein, z. B. JD Document-Import.
  • Optional Geben Sie in dem Feld Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit das Datum und die Uhrzeit ein, zu dem/der die Aufgabenwarteschlange das nächste Mal ausgeführt werden soll. Ist kein Wert ausgewählt, wird die Aufgabenwarteschlange ausgeführt, sobald Status = Bereit.
• Nehmen Sie im Inforegister Wiederholung auf der Seite Karte für Aufgabenwarteschlangenposten folgende Einstellungen vor:
  • Aktivieren Sie die Schieberegler für alle Wochentage.
  • Geben Sie im Feld Startzeit eine Zeit vor den üblichen Geschäftszeiten ein, um Belege zu importieren, die über Nacht von John Deere übermittelt wurden.
    Empfohlener Wert: 05:00:00 (05:00:00 AM)
  • Geben Sie im Feld Endzeit eine Zeit nach den üblichen Geschäftszeiten ein. Es ist auch möglich, die Aufgabenwarteschlange früher anzuhalten, falls John Deere die Belege nicht während der Geschäftszeiten übermittelt.
    Empfohlener Wert: 23:00:00 (11:00:00 PM)
  • Geben Sie im Feld Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen eine Zeitspanne ein, die die Systemleistung nicht beeinträchtigt und die Mitarbeiter nicht auf Belege warten lässt.
    Empfohlener Wert: 5

Der Aufgabenwarteschlangenposten ist fertiggestellt und weist den Wert Status = Wartend auf.

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Aufgabenwarteschlange für die Verarbeitung von Belegen

Mit dieser Aufgabenwarteschlange werden die mit der Aufgabenwarteschlange für den Import von Belegen importierten Belege verarbeitet, um die Werte in den zugehörigen John Deere DBS 365-Belegen zu aktualisieren.
Falls die Aufgabenwarteschlange verändert oder zurückgesetzt wurde, befolgen Sie die nachfolgenden Schritte, um die empfohlenen Einstellungen wiederherzustellen:

• Öffnen Sie die Tabelle Aufgabenwarteschlangenposten in John Deere DBS 365 über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Aufgabenwarteschlangenposten anzulegen.
• Nehmen Sie im Inforegister Allgemein auf der Seite Karte für Aufgabenwarteschlangenposten folgende Einstellungen vor:
  • Wählen Sie in dem Feld Art des auszuführenden Objekts den Wert Codeunit aus.
  • Wählen Sie in dem Feld ID des auszuführenden Objekts den Wert 5575109 aus.
  • Optional Geben Sie im Feld Beschreibung bei Bedarf eine eindeutige Beschreibung der Aufgabenwarteschlangen ein, z. B. JD Document-Verarbeitung.
  • Optional Geben Sie in dem Feld Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit das Datum und die Uhrzeit ein, zu dem/der die Aufgabenwarteschlange das nächste Mal ausgeführt werden soll. Ist kein Wert ausgewählt, wird die Aufgabenwarteschlange ausgeführt, sobald Status = Bereit.
• Nehmen Sie im Inforegister Wiederholung auf der Seite Karte für Aufgabenwarteschlangenposten folgende Einstellungen vor:
  • Aktivieren Sie die Schieberegler für alle Wochentage.
  • Geben Sie in das Feld Startzeit eine Zeit vor den üblichen Geschäftszeiten ein, aber eine gewisse Zeit nach der Aufgabenwarteschlange für den Import von Belegen, um John Deere DBS 365 Zeit für den Import aller Belege vor der Verarbeitung zu geben.
    Empfohlener Wert: 06:00:00 (06:00:00 AM)
  • Geben Sie im Feld Endzeit eine Zeit nach den üblichen Geschäftszeiten ein, aber eine gewisse Zeit nach der Aufgabenwarteschlange für den Import von Belegen, um John Deere DBS 365 Zeit für den Import aller Belege vor der Verarbeitung zu geben.
    Empfohlener Wert: 23:15:00 (11:15:00 PM)
  • Geben Sie im Feld Anzahl der Minuten zwischen Ausführungen eine Zeitspanne ein, die die Systemleistung nicht beeinträchtigt und die Mitarbeiter nicht auf Belege warten lässt.
    Empfohlener Wert: 15

Der Aufgabenwarteschlangenposten ist fertiggestellt und weist den Wert Status = Wartend auf.

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Benutzerhandbuch

Die Tabelle Belegdatei-Protokoll zeigt alle Dateien an, die importiert und verarbeitet wurden.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche Beleg-Protokollposten werden die aus der Belegdatei importierten Daten detailliert angezeigt. Die Tabelle Belegprotokoll bietet auch eine Suchfunktion. Klicken Sie zum Ansehen aller an den ungebuchten Beleg übertragenen Daten auf die Schaltfläche Detaildaten anzeigen. Klicken Sie zum Öffnen des Belegs, in den die Daten in John Deere DBS 365 kopiert wurden, auf die Schaltfläche Beleg anzeigen.

Die Schaltfläche Posten als Bearbeitet markieren wird verwendet, um das Kontrollkästchen Bearbeitet der ausgewählten Zeile zu aktivieren. Bearbeitet weist darauf hin, dass der ausgewählte Beleg-Protokollposten nicht mehr verarbeitet werden muss.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Unterabschnitten:

• Belegdatei-Protokoll
• Nach belegbezogenen Parametern suchen
• Daten aus verarbeiteten Belegdateien anzeigen
• Belegdateien manuell verarbeiten
  • Maschinenrechnungen verarbeiten
  • Maschinengutschriften verarbeiten
  • Maschinenlastschriften verarbeiten

Belegdatei-Protokoll

Die Tabelle Belegdatei-Protokoll zeigt eine Liste aller Dateibewegungen der JD Document-Integration sowie Belegart, Übertragungsrichtung, Azure Blob Storage-Speicherpfad, Status usw. Sie wird per Klick auf die Schaltfläche Protokoll in der Menüleiste der Seite Document-Schnittstellenkarte geöffnet.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Tabellenspalten:

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Nach belegbezogenen Parametern suchen

Durch Klicken auf die Schaltfläche Beleg-Protokollposten in der Menüleiste der Tabelle Belegdatei-Protokoll wird die Tabelle Belegprotokoll des ausgewählten Belegpostens geöffnet.

Zusätzlich zur Tabelle Belegdatei-Protokoll sind die folgenden Spalten in der Tabelle Belegprotokoll vorhanden:

In der Spalte Suchwert stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:

• Für JDPrism-Belege wird die JDPrism-Koordinationsnummer für DPMORD-Dateien angegeben.
• Für Ersatzteilrechnungen werden die entsprechende John Deere-Rechnungsnummer und der Bestimmungsort angegeben.
• Für elektronische Wareneingänge werden die entsprechend in dieser einen Belegdatei vorhandenen Packlisten- und Lieferscheinnummern angegeben.

• Für Garantieanträge werden die Serviceauftragsnummer aus John Deere DBS 365, die John Deere-Garantieantragsnummer, die Seriennummer des Serviceartikels und die SAP-Antragsnummer angegeben.
• Für Maschinenrechnungen werden die entsprechende John Deere-Rechnungsnummer, die COMAR-Nummer und die Seriennummer des Serviceartikels angegeben.

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Daten aus verarbeiteten Belegdateien anzeigen

Bei Bedarf können Sie sich alle Daten, die aus einer Belegdatei verarbeitet wurden, im Detail anzeigen lassen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Tabelle Belegprotokoll in John Deere DBS 365 über die Schnellsuche (ALT+Q), und wählen Sie die Belegdatei aus, für die Sie Detaildaten anzeigen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche Detaildaten anzeigen.
• Für jede Belegart wird eine andere Tabelle bzw. Seite mit eine(r/m) oder mehreren Zeilen bzw. Inforegistern angezeigt, die alle Datensatzdetails enthält:

Die Tabelle Belegprotokoll kann die folgenden Werte Status haben:

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Belegdateien manuell verarbeiten

Falls eine Datei manuell importiert werden muss, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Document-Schnittstellenkarte in John Deere DBS 365 über die Schnellsuche (ALT+Q), und klicken Sie auf die Schaltfläche Belegdateien > Belegdateien importieren.
• Bestätigen Sie das Dialogfeld mit Ja und klicken Sie auf die Schaltfläche Belegdateien > Belege verarbeiten, um die zuvor importierten Belegdateien zu verarbeiten.

Informationen zur Verarbeitung von Maschinenbelegen finden Sie in den folgenden Unterkapiteln:

• Maschinenrechnungen verarbeiten
• Maschinengutschriften verarbeiten
• Maschinenlastschriften verarbeiten

Maschinenrechnungen verarbeiten

Zuerst wird die Maschinenrechnungsdatei in die Puffertabelle geladen. Die Werte in der Puffertabelle werden dann verarbeitet und in die zugehörigen Maschinenrechnungen kopiert.

Die folgenden Vorabprüfungen werden von John Deere DBS 365 durchgeführt, bevor die Maschinenrechnung importiert werden kann.

• Prüfung auf mehrere Rechnungsartikel: Falls mehrere Rechnungsartikel vorhanden sind, wird in der Tabelle Belegdatei-Protokoll ein Fehlereintrag erstellt.
• Prüfung auf vorhandene Rechnungsnummer: Falls der Wert Rechnungsnr. bereits in (un-)gebuchten Einkaufsrechnungen vorliegt, wird in der Tabelle Belegdatei-Protokoll ein Fehlereintrag erstellt.
• Prüfung auf verfügbare Seriennummer: Falls der Wert Seriennr. leer ist, wird ein Fehlereintrag in der Tabelle Belegdatei-Protokoll erstellt.
• Prüfung, ob der Nettopreis übereinstimmt: BMC-VK-Preis + VK-Preis-Summe – Rabattsatz-Summe

Wurden alle Vorabprüfungen erfolgreich abgeschlossen, wird die Maschinenrechnung wie folgt verarbeitet:

1. John Deere DBS 365 sucht in den gebuchten Wareneingängen nach dem jeweiligen Wert Seriennr.:
   1. Falls ein Posten mit passender Seriennummer gefunden wird, wird ein Einkaufsrechnungskopf mit den Daten aus der Puffertabelle erstellt.
   2. Falls kein Posten mit passender Seriennummer gefunden wird, wird ein Fehlereintrag in der Tabelle Belegdatei-Protokoll erstellt.
2. Nach der Zuordnung der Daten aus der Puffertabelle im Einkaufskopf sucht John Deere DBS 365 nach den korrekten Wareneingangszeilen für die Rechnung.
   1. Wird ein passender Wareneingangszeilen-Datensatz gefunden, werden die Daten in die Einkaufsrechnungszeilen kopiert.
   2. Falls kein passender Wareneingangszeilen-Datensatz gefunden wird, wird ein Fehlereintrag in der Tabelle Belegdatei-Protokoll erstellt.
3. Der Wert EK-Kosten wird in der Einkaufsrechnungszeile mit dem Wert Fällige Gesamtsumme aus der Puffertabelle aktualisiert/überschrieben.
4. Zusätzliche Informationen werden aus der Puffertabelle Maschinenrechnungs-Rabatte bezogen.
   1. Falls Posten vorliegen, berücksichtigt John Deere DBS 365 das Feld Rabatt-Beschreibung für alle Posten und versucht, einen passenden Eintrag in der Tabelle Artikelzu-/-abschlagszuweisung zu finden. Anschließend wird eine neue Einkaufszeile mit dem zugeordneten Artikelzu-/-abschlag erstellt, um den Wert Menge mit 1 und den Wert EK-Kosten ohne MwSt. mit dem Wert aus dem Feld Rabattsatz aus der Puffertabelle Maschinenrechnungs-Rabatte zu befüllen.
   2. Falls keine passenden Posten in der Tabelle vorhanden sind, wird ein Fehlereintrag in der Tabelle Belegdatei-Protokoll erstellt.

Processing Wholegood Invoices from Other Vendors

Da es möglich ist, dass eine Maschinenrechnung von einem anderen Debitor stammt als dem, für den die Bestellung erstellt wurde, wird der Wert MwSt.-ID in der XML-Datei mit der Mehrwertsteuer-ID des Werts Allgemein > John Deere-Herstellercode auf der Seite Einrichtung John Deere abgeglichen. In dem erstellten Beleg wird der Wert MwSt.-ID aus dem XML-Tag jdUinNo für inländische Maschinenrechnungen und aus dem XML-Tag vatRegNo für gewerbliche Rechnungen kopiert. Wenn der Wert MwSt.-ID nicht mit dem Wert MwSt.-Kennzeichen des Kreditors übereinstimmt, der im Inforegister Allgemein der Einkaufsrechnung identifiziert wurde, wird eine Fehlermeldung in der Tabelle Belegdatei-Protokoll erstellt.

Beim Importieren einer XML-Datei für Maschinen versucht John Deere DBS 365, die gebuchte Einkaufslieferung und die gebuchte Einkaufsrechnung für die Artikelzu-/-abschläge mit der ursprünglichen Rechnungsnummer aus der Puffertabelle abzugleichen. Bei der Suche nach einer ungebuchten/gebuchten Einkaufsrechnung mit übereinstimmendem Wert Original-Rechnungsnr. und passendem Wert John Deere-Herstellercode (Seite Einrichtung John Deere) wird der Wert Auftragsart aus der gebuchten Einkaufsrechnung im Inforegister Allgemein von Einkaufsgutschriften (für Maschinengutschriften) oder Einkaufsrechnungen (für Maschinenlastschriften) verwendet.

Maschinengutschriften verarbeiten

Sobald eine Maschinengutschrift importiert und in der Puffertabelle verarbeitet wurde, werden die Informationen wie folgt in den zugehörigen Beleg kopiert:

1. John Deere DBS 365 sucht nach dem korrekten Wareneingang, um die sich ergebenden Artikelzu-/-abschläge aus dem XML-Beleg der Original-Einkaufsrechnungsnummer gegenüberzustellen.
   1. Sind mehrere Rechnungsartikel verfügbar, wird in der Tabelle Belegdatei-Protokoll ein Fehlereintrag erstellt.
   2. Falls bereits ein Wert Gutschriftsnummer in einer Einkaufsrechnung vorliegt, wird in der Tabelle Belegdatei-Protokoll ein Fehlereintrag erstellt.
2. Es wird eine neue Einkaufsgutschrift mit dem Geschäftsdebitor, der in dem Feld John Deere-Herstellercode auf der Seite Einrichtung John Deere definiert ist, sowie den Werten Belegdatum und Kred.-Gutschriftsnr aus der Puffertabelle Maschinengutschriftskopf erstellt.
3. Es wird eine neue Einkaufszeile mit der Art Bemerkung und Beschreibung = Orig. Rechn.-Nr.: [Wert 'Orig. Rechnungsnummer' aus der Puffertabelle 'Maschinengutschriftskopf'] erstellt.
4. Für jede Rechnungskomponente werden die folgenden Informationen hinzugefügt:
   1. Wert Materialcode
   2. Einkaufszeile im Inforegister Zeilen mit folgenden Werten:

1. John Deere DBS 365 prüft alle Einkaufsrechnungsbelege auf den Wert Orig. Rechnungsnummer aus der Puffertabelle Maschinengutschriftskopf.
   1. Falls Belege gefunden werden, prüft John Deere DBS 365, ob bei diesen Einkaufsrechnungszeilen mit befülltem Wert Serviceartikelnr. vorliegen (s. Tabelle unten).
   2. Werden keine Belege gefunden, findet keine weitere Artikelzu-/-abschlagszuweisung statt.

Maschinenlastschriften verarbeiten

Sobald eine Maschinenlastschrift importiert und in der Puffertabelle verarbeitet wurde, werden die Informationen wie folgt in den zugehörigen Beleg kopiert:

1. John Deere DBS 365 sucht nach dem korrekten Wareneingang, um die sich ergebenden Artikelzu-/-abschläge aus dem XML-Beleg der Original-Einkaufsrechnungsnummer gegenüberzustellen.
   1. Sind mehrere Rechnungsartikel verfügbar, wird in der Tabelle Belegdatei-Protokoll ein Fehlereintrag erstellt.
   2. Falls bereits ein Wert Lastschriftsnummer in einer Einkaufsrechnung vorliegt, wird in der Tabelle Belegdatei-Protokoll ein Fehlereintrag erstellt.
2. Es wird eine neue Einkaufsrechnung mit dem Geschäftsdebitor, der in dem Feld John Deere-Herstellercode auf der Seite John Deere Einrichtung definiert ist, sowie den Werten Belegdatum und Kred.-Rechnungsnr. aus der Puffertabelle Maschinenlastschriftskopf erstellt.
3. Es wird eine neue Einkaufszeile mit der Art Bemerkung und Beschreibung = Orig. Rechn.-Nr.: [Wert 'Orig. Rechnungsnummer' aus der Puffertabelle 'Maschinenlastschriftskopf'] erstellt.
4. Für jede Rechnungskomponente werden die folgenden Informationen hinzugefügt:
   1. Wert Materialcode
   2. Einkaufszeile im Inforegister Zeilen mit folgenden Werten:

1. John Deere DBS 365 prüft alle Einkaufsrechnungsbelege auf den Wert Orig. Rechnungsnummer aus der Puffertabelle Maschinenlastschriftskopf.
   1. Falls Belege gefunden werden, prüft John Deere DBS 365, ob bei diesen Einkaufsrechnungszeilen mit befülltem Wert Serviceartikelnr. vorliegen (s. Tabelle unten).
   2. Werden keine Belege gefunden, findet keine weitere Artikelzu-/-abschlagszuweisung statt.